個人情報保護方針

学校法人やまざき学園 認定こども園 釜井台幼稚園（以下、総称して「当園」と言います）は、個人情報の重要性を深く認識し、情報の保護の徹底を図るため以下に示す方針に基づき行動します。

• ①個人情報の保護に関する法令、およびその他の関連法令を遵守します。
• ②個人情報の取得に際しては、利用目的をできるだけ特定し、保護者に通知・公表します。
• ③個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
• ④個人情報の紛失・漏洩、および盗難防止のため安全管理措置を講じます。
• ⑤個人情報に関する問い合わせに対し、適切かつ迅速に対応できるよう体制整備に努めます。

園児や保護者の方の個人情報の取り扱いについて

1.収集目的

当園は、皆様からお預かりした個人情報を園児に対する教育的効果を高める為、園児の在籍管理、教育活動や当園業務の適正な範囲、その他正当な目的の為のみに使用します。なお情報収集の際に保護者の同意が必要と判断した場合、事前に利用目的などを告知し、同意を得るよう努めます。なお、同意が得られない場合は、同意する者の範囲で作成、配布するなどの対処をいたします。
お預かりした個人情報を利用する主な目的は以下の通りです。

• ・入園手続き（入園申込書）
• ・園児管理（保育料等の集計・バス・送迎コースの作成・卒園台帳への記入・精皆勤賞名簿の作成　等）
• ・クラス運営（出席簿・クラス名簿・家庭状況の把握・かんたんメール・緊急時の連絡・配布物・郵便物・家庭訪問・個人面談　等）
• ・園内における個人名の表示（靴箱・ロッカー等、園配布物、作品の展示　等）
• ・健康管理（健康状況把握及び健康診断結果の収集･利用、保険、急な病気・ケガの際の連絡）
• ・ＰＴＡ活動（役員・委員・係の選出及び名簿作成）
• ・発表会・卒園式・卒園アルバム・文集の作成、配布
• ・卒園後に必要のある連絡（運動会招待状・同窓会招待状　等）
• ・国・県・市町村などへの補助金、就園奨励費補助金等に関する提出書類・各種統計調査
• ・延長保育（ことりぐみ）・課外教室等の管理・連絡
• ・未就園児親子教室（たけのこくらぶ）の管理・連絡

※園生活で撮影された写真や園ホームページ（在園児保護者向けのクローズドページ）上の写真等は、通常、特定の個人情報を容易に検索できるものではない為、「個人情報」には該当しません。その為、園がそれを展示したり、園児や保護者に提供したりする事について、個人情報保護法第23条の本人及び保護者の同意を求める手続きは必要ありません。

※個人情報の提供を頂けない場合は入園手続き及び入園後の連絡等に支障がある場合があります。

2.第三者への非開示

当園は、以下の場合を除き、保護者の承諾無く、個人情報を第三者に開示する事はありません。

• ・法令の規定による場合
• ・園児や保護者の生命・健康・財産等の重大な利益を保護する又は公共の利益を保護する為に必要とする場合
• ・ＰＴＡ活動における役員・委員・係の選出・連絡の為にクラスの園児名・連絡先を開示する場合
• ・進学先（小学校）、転園先等との必要ある連絡、事務手続きの場合
• ・国・県・市町村などへの必要ある書類提出、報告の場合
• ・教育上必要のある関係専門機関との報告・連絡などの場合外部の保育者向け研修・保育者養成校等での講義・研究に使用するなどの場合（写真・動画等個人が特定できない様十分に配慮します）

※原則として園児の個人情報に対する問い合わせには応じません。

3.保育中撮影した動画及び写真について

当園職員が保育者向けの外部研修や学会において講師や発表者を務めたり、保育者養成校で講義をすることがあります。その中で園での子どもの姿を写真や動画を使ってスライドショーで説明したり、印刷して資料として配布したりする場合があります。その際は個人が特定できないよう充分に配慮し、資料等は使用後その場で回収いたします。なお、ご自身のお子様の写真等の使用を許可いただけない方は、お手数ですがお申し出ください。

※原則として園児の個人情報に対する問い合わせには応じません。

4.個人情報の委託

当園は、園児や保護者の個人情報を以下の際、外部委託する場合があります。なお委託先については、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

• ・保育料引き落とし
• ・健康診断・保険
• ・卒園アルバムの作成
• ・「とってもかんたんメール」の登録情報
• ・課外教室

5.個人情報の管理、廃棄について

当園は、園児や保護者の個人情報は、個人情報の諸規定に基づき厳重に管理します。また、必要なくなった個人情報の廃棄は、破砕処理もしくはデータの消去など厳格な廃棄処理を行います。またお渡ししたＰＴＡ係名簿・IDカード等は年度末又は年度当初に、回収します。

6.個人情報に関する問い合わせ

当園は、情報主体の方が個人情報の確認、訂正等を希望される場合、ご相談いただければ速やかに対応いたします。